帳簿には、どの書類を添付保管すれば良いですか？また図書は？

2015/11/27

ＦＡＱ〜よくある質問〜

最近、とてもよく頂くご質問で、「帳簿の添付書類」と「図書」の保存は、コンプライアンスの強化を考えると避けて通れない問題です。

概要は、

（Ⅰ）「帳簿には、添付しておかなければならない書類がある」ということで、

１．工事請負契約書（注文書・注文請書も同様）　と、変更契約書

２．特定建設業者が注文者となる下請契約について、次の事項が記載された領収書等
　　・支払った代金の額、・支払った年月日　・支払手段

３．施工体制台帳

それぞれさらに細かい規定（例えば３．は、監理技術者氏名、専門技術者の氏名・資格を記載した部分の写し、ほか）がありますが、ここでは割愛します。

いずれの書類も写しでも良いので帳簿に添付保管ください。

（Ⅱ）また「図書」は、平成20年11月28日施行の比較的新しい規定です。
施行時の前置き文には、「紛争の解決の円滑化に資する書類として、以下の図書の保存を義務付ける。」とあります。

（１）完成図

（２）発注者との打ち合わせ記録（工事内容に関するものであって、当事者間に相互に交付されたものに限る。）

（３）施工体系図

「発注者との打ち合わせ記録」とあるように、発注者とは建設業法の定義ではいわゆる施主さんのことですので、この「図書」の保存義務は、「発注者から直接工事を請け負う元請業者」だけが負います。